先给每一节留出条目页
刚上手的人不必把分节手册做得太复杂:一行留条目标题,一行留判断,其余收进备注,栏目一少,长期翻册的人维持每节整理一次的节奏也更轻松,更缜密一些,先让格式跑顺,再考虑增加栏目,顺序反了反而难坚持。
把可核对的章节资料摊在章节记录单上时,先别急着填满,先想清楚章节号这一栏要留住什么,留住的东西越具体,十来节之后再回头,越能从字里行间看出当时的状况,这一步做扎实,后面分节复核会轻松许多,更缜密一些,栏位一旦定好,就别在记录中途频繁改动,改来改去最容易漏掉细节。
在排队索引补记时,可以先写清楚分册留存的公开页的来源,再补上自己的想法,两条线各占一处,一个手册周期之后逐页过目时才不至于把解释当成事实,让翻册更省力,更匀停一些,来源写在前面,判断写在后面,回看时顺序一目了然。
索引口径不同对照就作废
对习惯做章目的人来说,最实用的一条是分清事实与解释:事实是公开可查的手册页,解释是自己加上去的,两样放进条目页册子的不同位置,前后对照时才不会被情绪带走,讨论也才有共同口径,编目与判断分开也成立,事实与解释各归各处,讨论时就不用先争定义。
概率常识并不神秘,它只是提醒愿意核对条目的人:编目能提高条理,不能提高确定性,想通这一层,再回头看按章节整理的公开页里的相似结果,概率分档能说明的范围也就清楚了,用一节定全局自然少一些,更朗利一些看待,常识的价值在于划出范围,而不是把范围之外的事说满。
对长期翻册的人来说,最实用的一条是分清事实与解释:事实是公示的章目序号,解释是自己加上去的,两样放进分节手册的不同位置,分节复核时才不会被情绪带走,讨论也才有共同口径,章节清楚也成立,事实与解释各归各处,讨论时就不用先争定义。
方向感强的条目先别编
整理按章节整理的公开页时如果发现两处对不上,不必急着改旧内容,可以在条目档案册里另开一栏说明差异,保留出处注的原貌,让分册核对看得出问题出在哪一步,翻册更省力也就有了依据,差异保留在原处,比删掉重写更容易看出前后变化。
整理分节的公开条目时如果发现两处对不上,不必急着改旧内容,可以在手册页码本里另开一栏说明差异,保留分节标注的原貌,让分册核对看得出问题出在哪一步,翻册更省力也就有了依据,差异保留在原处,比删掉重写更容易看出前后变化。
真正的风险往往不在条目档案册里,而在看完按章节整理的公开页之后的态度,若把它当成确定答案,出处没注清就会接连出现;专心地看待它,反而更容易看清区间跨度能说明的边界,更显眼一些更好,看清能说明的边界,剩下的部分交给时间就好。
把话说过头的条目先搁着
在排队索引看到的分开排的公开条目,常常来不及核对就被转发,更朗阔的做法是先把原文收好,等有空再串章,不让它带着没有出处的说法进自己的记录,章节清楚也就守住了,先收好原文,等有空再处理,节奏上会从容许多。
遇到论坛章节帖时,出处没注清是辨析里最常见的问题,看到没有出处的说法,先记进条目档案册的备注,等逐页过目之后再决定用不用,一个章节期之内先别写进分节标注,更精当一些,出处的完整程度,往往决定这条内容能用到哪一步。
在睡前过目看到的手册里的公开索引,常常来不及核对就被转发,更了然的做法是先把原文收好,等有空再索引,不让它带着没有出处的说法进自己的记录,章节清楚也就守住了,先收好原文,等有空再处理,节奏上会从容许多。
条目质量决定复盘质量
复盘要检查的是过程,只挑顺手的条目却常让有手册习惯的人把结果当成解释,抽样抽查时尤其要留意,因为这种想法会让人觉得一切都说通了,更精当一些,讨论有共同条目才不至于落空,把过程摆出来,结论自然就不会被抬得太高。
把复盘结果写回条目页,就有了一个很小的循环:记录、复核、再记录,每卷末走一遍,分节对照页会慢慢变成属于自己的材料,十来节之后回看价值更明显,隔日复查也更顺手,循环走几遍,整理的顺手程度会慢慢提高。
在灯下补注做完一次复盘,可以把结论压成一两句提醒,放在条目档案册的开头,下次校样之前先看一眼,能省下重复走弯路的时间,更缜密一些,章节清楚也守得住,提醒放在开头,下次动手之前就能先看到。
复盘时不妨专门留一行,写下条目页上的公开记录里当时最不确定的地方,收进分节对照页,坚持久了会发现,这一行比结果栏更有信息量,也更能解释偶尔索引的读者的看法在几轮清点之后为何变化,这一行留得越久,越能解释当时的判断是从哪里来的。
把编目与判断分时段
稳妥不是消极,而是承认索引能给出线索,不能替代判断,在这个前提下,分册留存的公开页仍然有帮助:它让习惯做章目的人看清自己的习惯、偏好和常见的判断偏差,几个手册季之后回看也少些意外,接受边界之后,记录本身反而更值得留着。
对刚接触校对步骤的人来说,可以先从每节的简单记录开始,不求完整,只求连续,等习惯稳住了,再考虑加上条目标题这类细节,更匀停一些推进,编目与判断分开也不难,从简单处起步,之后再添细节也不迟。
在睡前过目把浏览时间固定下来还有一个好处:习惯成形之后,遇到情绪起伏较大的按章节整理的公开页时,也更容易按原有的抽样刻度视角看待,而不是被临时牵着走,更朗利一些,节奏固定下来,遇到起伏大的内容也不容易被打乱。
对刚接触翻册顺序的人来说,可以先从每隔几日的简单记录开始,不求完整,只求连续,等习惯稳住了,再考虑加上章节号这类细节,更浅白一些推进,结论有落点也不难,从简单处起步,之后再添细节也不迟。